DIPLOMAS LEGAIS
O módulo de diplomas legais é útil para monitorar todos os documentos, seus responsáveis e suas validades.
inclusão de documentos
Você pode incluir novos documento, definindo validade emissão, aviso de vencimento, setor e funcionário responsável, além de fazer o upload do arquivo correspondente (até 100mb).
ACOMPANHE OS VENCIMENTOS
Também é possível acompanhar os vencimentos dos documentos com prazo de validade, adicionando notificações aos responsáveis, além de atualizar documentos vencidos por novos.
INCLUSÃO RÁPIDA DE SETORES E FUNCIONÁRIOS
Se necessário, também é possível fazer a inclusão rápida de setores e funcionários (necessário realizar a configuração de acessos posteriormente).
ATUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DE TAREFAS
Caso uma lei ou tarefa esteja vinculada à um diploma legal vencido, as tarefas estarão automaticamente com a validade vencida ou não atendida, facilitando a gestão dos atendimentos às legislações.
EXEMPLO
Exemplo de aplicação: Licença Ambiental – O responsável pelo certificado – funcionário ou setor – poderá receber uma notificação 150 dias antes do vencimento para que providencie a atualização do documento.
PESQUISA DE LEGISLAÇÃO
Neste módulo é possível visualizar todas as leis aplicáveis ou importantes para o seu negócio.
CONSULTE AS LEIS
Nesta sessão é possível consultar as leis presentes em seus relatórios diretamente pelo AmbLegis, buscando pelos filtros disponíveis (inclusive pelas atualizações mensais).
ESTEJA PRONTO PARA A AUDITORIA
As informações desse módulo são bastante uteis para consultas, inclusive no andamento de uma auditoria.
PLANO DE AçÃO
No módulo de plano de ação é onde a gestão dos requisitos legais será realizada. Neste módulo você verificará todas as obrigatoriedades que você deverá atender e seus status (atende ou não atende). É possível ainda identificar, com uma gestão de risco adequada, quais leis devem ter prioridade em seu cumprimento.
FILTRE E ENcontre facilmente as legislações aplicáveis
Ao iniciar você poderá verificar todas as legislações aplicáveis, podendo filtrar por empresa, relatório, atendimento da lei e setor responsável. É possível visualizar facilmente os nomes das leis, à quem é aplicada, porcentagem das tarefas respondidas, status de atendimento, quantas tarefas cada legislação possui e um atalho para visualizar a lei na íntegra.
IDENTIFIQUE O ATENDIMENTO DOS REQUISITOS LEGAIS
Dentro das legislações aplicáveis você encontrará as perguntas a serem respondidas, para validação ou já validadas – por lei ou tarefa, conforme configuração.
O responsável deve verificar e responder às tarefas para o cumprimento das leis. As respostas devem conter um preenchimento responsável para a segurança do momento de uma possível auditoria.
ADICIONE DOCUMENTOS QUE EVIDENCIEM O CUMPRIMENTO
Também é possível adicionar um documento (diploma legal) para evidenciar o cumprimento da tarefa ou lei.
crie e delegue novas tarefas
Ao incluir ou delegar tarefas é possível incluir um profissional ou setor responsável, data limite para ser respondida. Também é possível criar tarefas internas, possibilitando autonomia para criação de novas tarefas pelos usuários com permissão.
VALIDAÇÃO
Este módulo tem o objetivo de conferir às respostas das tarefas, garantindo confiabilidade e segurança do atendimento aos requisitos legais.
PLANO COM VALIDAÇÃO
As tarefas serão analisadas pela equipe do AmbLegis – desde que as respostas tenham sido realizadas nas tarefas criadas pela AmbLegis, caso contrário, a validação será realizada pela própria empresa.
PLANO SEM VALIDAÇÃO
As validações serão realizadas pela equipe interna da empresa.
avaliação com COMentários
No momento da rejeição de uma resposta, o usuário responsável deverá realizar um comentário, facilitando uma revisão da resposta pelos responsáveis.
EXEMPLO
Certificados inválidos ou que não validam o cumprimento da tarefa, repostas incompletas ou ainda que não justificam o cumprimento da tarefa.
INDICADORES
No módulo você conseguirá visualizar facilmente diversas informações pertinentes ao status de atendimento das legislações.
OBTENHA INFORMAÇõES FACILMENTE
• Consultar o atendimento dos requisitos legais.
• Consultar a quantidade de leis que seu relatório possui.
• Consultar a quantidade de leis que foram respondidas, que estão pendentes de validação e as validadas.
• Consultar a quantidade de leis que seu relatório possui.
• Consultar a quantidade de leis que foram respondidas, que estão pendentes de validação e as validadas.
EXPORTE RELAtórios de atendimento
Você também poderá exportar um relatório de atendimento e não atendimento das legislações aplicáveis a empresa e ao fornecedor para promover planos de ação de atendimento.
monitoramento de leis
Realize o monitoramento constante das leis aplicáveis à sua empresa.
avaliação com COMentários
Este módulo é útil para monitorar o cumprimento das leis com periodicidade definida, visualizando inclusive o histórico desse monitoramento e definindo as pessoas responsáveis por ele.
EXEMPLO
As informações presentes neste módulo evidenciam que o monitoramento das legislações ocorreram. Sendo útil também em auditorias.
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